Aktionsplan

In den meisten Büros wird KI heute punktuell genutzt: Eine Person schreibt Texte mit ChatGPT, eine andere probiert Midjourney für Moodboards, einzelne haben Copilot abonniert. Was fehlt, ist der gemeinsame Rahmen. Daran scheitern die meisten Einführungen, nicht am Werkzeug und nicht am Budget, sondern daran, dass KI als Technikprojekt behandelt wird, obwohl ihre Einführung ein Veränderungsprojekt ist.

Deshalb folgt der Aktionsplan einer Reihenfolge, die sich in Veränderungsprozessen bewährt hat: erst den Ist-Stand klären, dann die Richtung festlegen, dann die Regeln setzen und schliesslich das Team befähigen, auf Wunsch im anschliessenden KI-Basiskurs. Du führst den Prozess, wir bringen Struktur, Erfahrung aus anderen Büros und die Moderation.

Die Inhalte auf einen Blick

• Gemeinsames VerständnisZum Einstieg die Grundlagen von KI, damit alle im Team vom Gleichen reden.
• Analyse deiner Software und ToolsSind deine Daten und Prozesse bereit für KI? Wir zeigen, wo Lücken für das strukturierte Arbeiten mit deinen Daten liegen, und empfehlen Massnahmen und Werkzeuge.
• KI-Leitbild und FokusthemenWarum investierst du Zeit und Geld in KI? Und womit startest du?
• KI-RichtlinieDer Rahmen für dich und dein Team: Wer übernimmt welche Rolle? Welche Tools sind erlaubt? Welche Daten dürfen mit KI geteilt werden?
• Roadmap für sechs MonateDie beschlossenen Massnahmen in eine Reihenfolge gebracht, die du danach selbst umsetzt.

Ablauf

Zwei Workshops à 4 Stunden, vorbereitet über einen Fragebogen. Wie wir die Themen auf die zwei Workshops verteilen, stimmen wir mit dir ab.

1. Vorbereitung

   Ein strukturierter Fragebogen zu deinen Tools und Daten. So gehen wir im Workshop direkt in die Tiefe.

2. Workshop 1

   Workshop

   Grundlagen von KI, dann die Analyse deiner Software- und Datenlandschaft (Leitfrage: Wo gibt es allfällig Lücken für das strukturierte Arbeiten mit unseren Daten?) und das KI-Leitbild (Leitfrage: Warum investieren wir Zeit und Geld in KI? Und womit starten wir?).

3. Workshop 2

   Workshop

   Die KI-Richtlinie: der Rahmen für dich und dein Team, für welche Zwecke und mit welchen Tools KI eingesetzt werden darf. Dann die Roadmap für die nächsten sechs Monate.

4. Dokumentation

   Wir fassen alle Ergebnisse kompakt zusammen und stellen sie dir online zur Verfügung.

Ergebnisse

Am Ende erhältst du, kompakt dokumentiert:

• Analyse deiner Software und DatenEine Übersicht deiner Tools mit ihren Lücken, eine Ampel zur Reife deiner Daten und 3 bis 5 Massnahmen, priorisiert nach Aufwand und Nutzen.
• KI-LeitbildVision, Prinzipien und die ersten Quick Wins auf einem One-Pager für dein Team.
• KI-RichtlinieEin kompaktes Handbuch: der rechtliche Rahmen verständlich erklärt, ein Ampel-System für den Datenschutz, Qualitätssicherung und Verantwortlichkeiten.
• Vorlagen für die KommunikationVorschläge für eine Vertragsklausel zur KI-Nutzung und für eine FAQ auf deiner Website.
• Roadmap für sechs MonateDie Umsetzung der Quick Wins mit Meilensteinen.